می توانید با تنظیم رمز عبور در فایل Word 
دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه روی فایل Word رمز عبور قرار دهیم؟ اگر می خواهید از رمز عبور برای محافظت از سند Word استفاده کنید، می توانید مقاله زیر را بخوانید و یاد بگیرید. با این مرحله مایکروسافت آفیس کیت در زندگی روزمره توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. Word اطلاعات تجاری زیادی را برای افراد و همچنین مشاغل ایجاد می کند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آنها و محافظت در برابر هک ضروری است. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد رمزگذاری فایل های ورد و نحوه انجام آن در چند مرحله صحبت خواهیم کرد.در هنگام یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور بر روی فایل ورد، مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی خود شناخته شده است، بلکه برای محبوبیت آن محیط امنی است..مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت طراحی کرده استویژگی های ایمنی عالی و کاربردی دارد که آن را از بقیه متمایز می کند. مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل Doc با استفاده از ویژگی رمزگذاری آن محافظت کنید. این قابلیت رمزگذاری با تمامی نرم افزارهای مایکروسافت آفیس سازگار است.با قابلیت رمزگذاری می توانید فایل را با افزودن رمز عبور محدود کنید. هر بار که یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز می کنید، رمز عبور لازم است. همچنین باز کردن یک فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند غیرممکن است. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه رمزگذاری فایل های Microsoft Word در ویندوز • ابتدا باید بر روی دکمه “شروع” کلیک کنید، “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و “Enter” را فشار دهید. یک پنجره Microsoft Word ظاهر می شود، شما می توانید بر روی دکمه “باز کردن اسناد دیگر” کلیک کنید. برای گذاشتن رمز روی فایل Word ابتدا اسنادی غیر از گزینه ها را باز کنید • حال باید روی کلمه Browse کلیک کنید. می توانید فایل Word خود را با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنید. پس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. فایل مورد نیاز را برای وارد کردن رمز فایل Word انتخاب کنید • کاربر باید روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون روی دکمه “Protect Document” در بخش اطلاعات کلیک کنید تا فایل را با رمز عبور محافظت کنید. روی “محافظت از سند” در زیر اطلاعات کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای رمزگذاری سند ظاهر می شود، برای ذخیره فایل باید رمز عبور مورد نظر را وارد کنید. باید رمز عبور را دوباره وارد کنید و اکنون هر بار که آن را باز می کنید روی “OK” کلیک کنید. فایل، رمز عبور را وارد می کنید. می توانید رمز عبور را در کادر سبز تعیین کنیدآموزش تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده. راهنمای گام به گام تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنید. مرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون، باید روی “Open” در تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. منتظر بمانید تا رایانه فایل word رمزگذاری شده شما را بازیابی کند. روشی که قبلا برای رمزگذاری و ایمن سازی فایل word ذکر شد و نحوه پیاده سازی آن را به صورت گام به گام به شما آموزش دادیم یکی از راه های محافظت از فایل word شما در برابر دسترسی انسان است. لازم نیست، اما راه های دیگری برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، امضای خصوصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی.تنظیم یک فایل Word روی حالت “فقط خواندنی” حالتی است که در آن کاربر فقط می تواند سند را بخواند و نمی تواند آن ویرایش ها را ویرایش یا ذخیره کند.برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، سندی را که می خواهید از آن محافظت کنید در Word باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Check Document کلیک کنید. از منوی Protect document، Always open for read-only را انتخاب کنید تا این مورد را آزمایش کنید، ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید. Word پیامی به نام دیالوگ را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که فقط برای خواندن آن را باز کنید. بله، خیر و دکمه های لغو ظاهر می شوند. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که هر کسی می تواند به راحتی روی دکمه No کلیک کند، سند را در حالت ویرایش باز کند و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد سند را فقط برای خواندن باز کنند و شانس کاربران برای کلیک کردن بر روی نه و ویرایش را کاهش می دهد. منبع: وب خوی
دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه روی فایل Word رمز عبور قرار دهیم؟ اگر می خواهید از رمز عبور برای محافظت از سند Word استفاده کنید، می توانید مقاله زیر را بخوانید و یاد بگیرید. با این مرحله مایکروسافت آفیس کیت در زندگی روزمره توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. Word اطلاعات تجاری زیادی را برای افراد و همچنین مشاغل ایجاد می کند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آنها و محافظت در برابر هک ضروری است. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد رمزگذاری فایل های ورد و نحوه انجام آن در چند مرحله صحبت خواهیم کرد.در هنگام یادگیری نحوه قرار دادن رمز عبور بر روی فایل ورد، مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی های داخلی خود شناخته شده است، بلکه برای محبوبیت آن محیط امنی است..مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت طراحی کرده استویژگی های ایمنی عالی و کاربردی دارد که آن را از بقیه متمایز می کند. مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل Doc با استفاده از ویژگی رمزگذاری آن محافظت کنید. این قابلیت رمزگذاری با تمامی نرم افزارهای مایکروسافت آفیس سازگار است.با قابلیت رمزگذاری می توانید فایل را با افزودن رمز عبور محدود کنید. هر بار که یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز می کنید، رمز عبور لازم است. همچنین باز کردن یک فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای سند غیرممکن است. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه رمزگذاری فایل های Microsoft Word در ویندوز • ابتدا باید بر روی دکمه “شروع” کلیک کنید، “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و “Enter” را فشار دهید. یک پنجره Microsoft Word ظاهر می شود، شما می توانید بر روی دکمه “باز کردن اسناد دیگر” کلیک کنید.
برای گذاشتن رمز روی فایل Word ابتدا اسنادی غیر از گزینه ها را باز کنید • حال باید روی کلمه Browse کلیک کنید.
می توانید فایل Word خود را با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنید. پس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. 
فایل مورد نیاز را برای وارد کردن رمز فایل Word انتخاب کنید • کاربر باید روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. 
روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون روی دکمه “Protect Document” در بخش اطلاعات کلیک کنید تا فایل را با رمز عبور محافظت کنید. 
روی “محافظت از سند” در زیر اطلاعات کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. 
گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای رمزگذاری سند ظاهر می شود، برای ذخیره فایل باید رمز عبور مورد نظر را وارد کنید. باید رمز عبور را دوباره وارد کنید و اکنون هر بار که آن را باز می کنید روی “OK” کلیک کنید. فایل، رمز عبور را وارد می کنید.
می توانید رمز عبور را در کادر سبز تعیین کنیدآموزش تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده. راهنمای گام به گام تعمیر فایل های ورد رمزگذاری شده. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنید. مرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون، باید روی “Open” در تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. منتظر بمانید تا رایانه فایل word رمزگذاری شده شما را بازیابی کند. روشی که قبلا برای رمزگذاری و ایمن سازی فایل word ذکر شد و نحوه پیاده سازی آن را به صورت گام به گام به شما آموزش دادیم یکی از راه های محافظت از فایل word شما در برابر دسترسی انسان است. لازم نیست، اما راه های دیگری برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، امضای خصوصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی.تنظیم یک فایل Word روی حالت “فقط خواندنی” حالتی است که در آن کاربر فقط می تواند سند را بخواند و نمی تواند آن ویرایش ها را ویرایش یا ذخیره کند.برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، سندی را که می خواهید از آن محافظت کنید در Word باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Check Document کلیک کنید. از منوی Protect document، Always open for read-only را انتخاب کنید تا این مورد را آزمایش کنید، ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید. Word پیامی به نام دیالوگ را نمایش می دهد که نویسنده از شما می خواهد که فقط برای خواندن آن را باز کنید. بله، خیر و دکمه های لغو ظاهر می شوند. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که هر کسی می تواند به راحتی روی دکمه No کلیک کند، سند را در حالت ویرایش باز کند و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد سند را فقط برای خواندن باز کنند و شانس کاربران برای کلیک کردن بر روی نه و ویرایش را کاهش می دهد. منبع: وب خوی
