تابع VLOOKUP به شبیه سازی داده های بزرگ کمک می کند. با نحوه استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل آشنا شوید. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل زمان زیادی می برد. بنابراین قابلیتی در این زمینه ایجاد شده است که به شما کمک می کند تا به راحتی این کار را انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای هماهنگ کردن مقادیر زیاد داده در مایکروسافت اکسل یک کار بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در چندین صفحه گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابجا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP به خودکار کردن این کار و صرفه جویی در زمان کمک می کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد VLOOKUP مایکروسافت ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. همچنین، بسیار قوی است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری را در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی داده‌ها به صورت عمودی در یک جدول با استفاده از ستون‌های صفحه گسترده و شناسه منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست اشاره می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در یک صفحه هستید. شما در مورد داده های قدیمی در داده های فعلی خود بسیار متفاوت هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد. برای مثال، اگر یک صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها، و صفحه‌گسترده دیگر حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از تابع VLOOKUP برای دریافت آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست عناوین دیگر صفحه‌گسترده ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد.این فرمول برای بازیابی داده ها به یک شناسه منحصر به فرد نیاز دارد. راز نحوه عملکرد VLOOKUP، شناسه های منحصر به فرد است.شناسه منحصر به فرد، بخشی از داده است که توسط هر دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک رکورد در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه‌های منحصربه‌فرد شامل کدهای محصول، واحدهای انبارداری (SKU) و مخاطبین مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستونی از سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، نشان دهید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخابی خود وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. آرایه ای را از صفحه گسترده حاوی داده های مورد نظر وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارت جستجوی خود را برای مطابقت دقیق یا تقریبی با عبارت جستجوی خود وارد کنید. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل بعدی، برای یافتن MRR هر مشتری، با استفاده از نام مشتری به عنوان یک شناسه منحصر به فرد، به هر یک مقدار اختصاص دهید. ما این اجزا را از هم جدا می کنیم. 1.محدوده سلول هایی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید
در مرحله اول ستون مورد نظر را مشخص کنید، به یاد داشته باشید که به دنبال بازیابی اطلاعات از صفحه دیگری و ذخیره آن در این صفحه هستید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکرارشونده ماهانه، کادر کنار سلول‌هایی را که می‌خواهید اطلاعات بیشتری درباره آنها داشته باشید، با عنوان مناسب در سلول بالا، مانند “MRR” علامت بزنید. این ستون جدید جایی است که داده های دریافتی شما در آن قرار می گیرند. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخابی خود وارد کنید. 
روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه گسترده، نماد عمل کوچکی را مشاهده خواهید کرد که شبیه یک اسکریپت است: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون خود کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید.سپس تابع Accept یا Insert را برای شروع ایجاد VLOOKUP انتخاب کنید. سلولی که در حال حاضر در صفحه گسترده خود انتخاب می کنید باید به شکل زیر باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید=VLOOKUP در اولین سلول خود، وقت آن است که فرمول را با چهار معیار مختلف پر کنید. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نظر شما در کجا قرار دارد و چه چیزی را باید جستجو کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. 
در این مرحله روی هر سلولی کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجوی شما است: این مقدار در صفحه گسترده اکسل شما است که داده های مرتبط با آن را دارد. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقدار مربوطه کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند زیرا این سلول نام مشتری MRR را در قالب A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید که عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. اگر مقداری که می‌خواهید با مقدار صفحه‌گسترده مطابقت داشته باشد، این تابع داده‌های مورد نظر شما را برمی‌گرداند.آرایه ای را از صفحه گسترده حاوی داده های مورد نظر وارد کنید
فیلدهای نشان داده شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “آرایه جدول”، محدوده سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و صفحه ای که این سلول ها در آن قرار دارند را با استفاده از قالب نشان داده شده در تصویر بالا انتخاب کنید. ورودی بالا به این معنی است که اطلاعات مورد نظر ما در صفحه گسترده ای به نام «صفحات» است و در هر نقطه بین ستون B و ستون K یافت می شود. برگه حاوی اطلاعات شما باید در فایل اکسل فعلی شما باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک جدول سلولی جداگانه در جایی از صفحه‌گسترده فعلی شما یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در پایین کتاب کار شما باشد. 
را می توان به صورت چندین برگه جداگانه در اکسل همانطور که در زیر نشان داده شده است ایجاد کرد، برای مثال اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، ورودی آرایه جدول شما “Sheet2!C7:L18” خواهد بود. .5. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. در فیلد آرایه جدول، «شماره فهرست ستون» آرایه جدول مورد نظر را وارد کنید.به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B و K تمرکز می‌کنید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است.. . . 
در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را تایپ کنید. عبارت جستجوی خود را برای مطابقت دقیق یا تقریبی با مقدار جستجو وارد کنید. 
نمایش دامنه جستجو در شرایطی مانند ما، با توجه به درآمد ماهانه، شما می خواهید دقیقاً با جدول مورد نظر مطابقت داشته باشید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “Search range” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل اجازه دهید به جای یک تطابق دقیق، یک تطابق فازی پیدا کند. برای این کار، در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، به جای FALSE، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به جای داده هایی که مشابه آن مقدار هستند، فقط داده هایی را که بیشترین شباهت را به مقدار جستجوی آن دارند، مطابقت می دهد.به عنوان مثال، اگر در فهرستی از پیوندهای وب‌سایت به دنبال داده‌ها هستید و برخی از پیوندهای شما در ابتدا «https://» دارند، اگر پیوندها از قبل وجود داشته باشند، زمانی که آنها را برچسب‌گذاری می‌کنید، ممکن است مطابقت نزدیکی پیدا کنید. .”https://”. / نیستند. بنابراین بقیه پیوند را می توان بدون این تگ متن اصلی مطابقت داد، که اگر فرمول VLOOKUP شما پیدا نشد، با خطا مواجه می شود. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و آن را پر کنید. در ستون جدیدش برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نیاز در ستون جدید خود از مرحله 1، پس از پر کردن فیلد “محدوده جستجو”، روی “انجام شد” یا “Enter” (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. ممکن است بخواهید به صفحه گسترده دیگری نگاهی بیندازید تا مطمئن شوید که این مقدار درست است. 
پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، روی اولین سلول پر شده کلیک کنید و سپس با کلیک بر روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید. تمام شد! همه ارزش های شما باید ظاهر شوند.
شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل پر کنید VLOOKUP ها به عنوان یک ابزار بازاریابی قدرتمند، بازاریابان باید داده ها را از چندین منبع تجزیه و تحلیل کنند تا تصویر کاملی از عملکرد مشتری (و بیشتر) بدست آورند.مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس پذیری بالا به خصوص با عملکرد VLOOKUP است. منبع: خوی وب
